Кейсы автоматизации

Примеры автоматизации бизнес-процессов

Реальные задачи клиентов, которые мы сняли с ручной работы — от мониторинга и документов до поддержки, CRM и контента. Каждое решение доступно в аренду или как разработка под себя.

🚗 Автобизнес · покупка авто на аукционах США

Найти выгодный лот раньше конкурентов

Было: готовые сервисы на рынке реагировали с задержкой до 5 минут и иногда пропускали лоты. За это время выгодную машину успевали купить другие.

Стало: клиент настраивает фильтры прямо на Copart или IAAI, копирует ссылку и отправляет боту. Бот ежеминутно отслеживает появление новых лотов «Buy Now» и изменения цен и мгновенно присылает в Telegram фото, название, цену и кнопку перехода к лоту.

Copart IAAI «Buy Now» Полный набор фильтров Уведомления за секунды Отслеживание цены
✅ Первую машину клиент купил уже через 7 дней после запуска. Ни одного пропущенного лота.
Telegram-бот мониторинга автоаукционов Copart и IAAI
🚚 Логистика · автопарк 80 машин

Вся работа автопарка — в Telegram, без бумаг

Было: приём-передача машин, инвойсы и контроль топлива велись вручную — на бумаге и в почте. Ошибки и лишние расходы замечали слишком поздно.

Стало: водитель при приёме проходит квиз и сообщает о проблемах фото/видео, а система сама формирует акт приёма-передачи. Входящая почта обрабатывается автоматически: инвойсы попадают в Google Drive, отчётность — в Google Sheets. Расход топлива отслеживается с автоматическим поиском аномалий, а месячная и годовая AI-аналитика подсвечивает ключевые отклонения.

Акт приёма-передачи Квиз для водителя Фото/видео проблем Контроль топлива Поиск аномалий Инвойсы в Google Drive Отчёты в Google Sheets AI-аналитика
✅ ~30 PDF-инвойсов автоматически превращены в таблицы и графики · найдено 30 аномалий топлива · за первую неделю найден лишний счёт на 500 € (его должен был платить другой подрядчик).
Автоматизация документооборота и отчётности автопарка в Telegram
📋 Сервис ремонта техники · 10 мастеров

Заявки больше не теряются в блокноте

Было: все заявки записывали в блокнот. Кто занят, что закрыто, сколько заработано — держали в голове.

Стало: оператор создаёт заявку через квиз, админ назначает свободного мастера (бот проверяет его занятость на это время), мастер управляет статусами. Бот ведёт базу контактов и историю клиентов, считает автостатистику за любой период, сохраняет цены и способ оплаты (карта/наличные), уведомляет о действиях мастеров (отложил, закрыл, отменил, попросил выходной) и отслеживает непереданные и незавершённые заказы.

Создание заявок Проверка занятости История клиентов Автостатистика Способ оплаты Контроль незавершённых Уведомления о действиях мастеров
✅ 0 потерянных заявок · −45 часов рутины в месяц · поддержка около €8,5/мес.
Mini-CRM для сервиса ремонта техники в Telegram
💬 Поддержка клиентов в Telegram

Поддержка клиентов без передачи аккаунта

Было: чтобы поручить помощнику общение с клиентами, пришлось бы отдать логин и пароль от аккаунта — а это рискованно. Сторонние инструменты только мешают работе.

Стало: операторы ведут всё общение прямо в Telegram через бота — с полной историей переписки и поддержкой всех типов сообщений Telegram: фото, видео, документов, голосовых и видеосообщений. Диалог можно передавать между операторами; есть заметки о клиенте, чёрный список и массовая рассылка. При необходимости на заказ подключаем внешние сервисы (интернет-магазины, CRM и т.п.).

Все типы сообщений История переписки Передача диалога Заметки о клиенте Чёрный список Массовая рассылка Без доступа к аккаунту
✅ Операторы работают без ограничений по количеству и без доступа к личному аккаунту владельца.
Поддержка клиентов в Telegram без передачи аккаунта
🛡 Сообщество объявлений (доска)

Объявления проходят проверку без ручной рутины

Было: модерировать поток объявлений вручную — долго, а спам всё равно просачивался в группу.

Стало: пользователь отправляет объявление, бот структурирует его и ставит в очередь администраторам с кнопками. Админ одним касанием публикует, отклоняет (с причиной или без) или банит пользователя.

Структурирование объявлений Очередь модерации Публикация в 1 клик Отказ с причиной Бан пользователя
✅ −95% ручной работы админов · меньше 1 мин на объявление · 0 спама · всё сообщество ведёт 1 администратор.
Бот модерации объявлений в Telegram-сообществе
📰 Новостной канал

Контент публикуется сам, без редактора

Было: кто-то должен был вручную находить новости, переписывать и публиковать — минимум полный день работы одного человека.

Стало: бот сам обходит нужные сайты, находит новые материалы, AI их переписывает и публикует в Telegram-канале — без ручного копирования и редактуры. Формат подстраивается под любую тематику; в примере — новости Украины.

Автоматический парсинг сайтов AI-переписывание Автопубликация в канале Любая тематика
✅ 15–20 публикаций в день на автомате · экономия минимум одного полного рабочего дня.
Автоматический парсинг новостей с AI-переписыванием и публикацией
🔎 Маркетинг · исследование рынка

База тематических групп и каналов под запрос

Было: вручную искать релевантные Telegram-группы и каналы по теме — дни работы с неопределённым результатом.

Стало: вы даёте тему или ключевые слова — система собирает максимум открытых групп и каналов и фильтрует их через AI, оставляя только релевантные. Услуга под заказ: срок от 1 часа до недели в зависимости от объёма.

Сбор групп и каналов AI-фильтрация По теме или ключевым словам Для маркетинга и анализа
✅ Более 4000 чатов уже собрано и отфильтровано · срок — от 1 часа до недели.
Сбор и AI-фильтрация тематических Telegram-групп и каналов
🪪 Компания · бренд · личный проект

Бот-визитка вместо первого разговора с менеджером

Было: клиент пишет — и ждёт, пока менеджер ответит на одни и те же вопросы об услугах, ценах и условиях.

Стало: бот мгновенно выдаёт всю информацию о компании: FAQ, услуги, условия сотрудничества, каталог проектов, контакты и соцсети — с удобной навигацией кнопками. Работает как мини-лендинг в Telegram и заменяет первый контакт с менеджером.

FAQ Услуги и условия Каталог проектов Контакты и соцсети Навигация кнопками
✅ Клиент сразу получает ответы — без звонков и ожидания менеджера.
Бот-визитка компании в Telegram

Два формата сотрудничества

Каждое решение можно запустить в удобном формате — выберите свой.

📅

Помесячная аренда

Платите ежемесячно и пользуетесь готовым решением. Мы поддерживаем, обновляем и исправляем.

🔧

Разработка под себя

Делаем решение под ваши задачи. Получаете собственный продукт и платите только за хостинг.

Не уверены, какой формат ваш? Напишите — подскажем под вашу задачу. ✈ Обсудить задачу