Головна › Приклади робіт
Кейси автоматизації

Приклади автоматизацій бізнес-процесів

Реальні задачі клієнтів, які ми зняли з ручної роботи — від моніторингу й документів до підтримки, CRM і контенту. Кожне рішення доступне в оренду або як розробка під себе.

🚗 Автобізнес · купівля авто на аукціонах США

Знайти вигідний лот раніше за конкурентів

Було: готові сервіси на ринку реагували із затримкою до 5 хвилин і часом пропускали лоти. За цей час вигідну машину встигали купити інші.

Стало: клієнт налаштовує фільтри прямо на Copart чи IAAI, копіює посилання й надсилає боту. Бот щохвилини стежить за появою нових лотів «Buy Now» і зміною цін, і миттєво надсилає в Telegram фото, назву, ціну та кнопку переходу на лот.

Copart IAAI «Buy Now» Повний набір фільтрів Сповіщення за секунди Відстеження ціни
✅ Першу машину клієнт купив уже за 7 днів після запуску. Жодного пропущеного лота.
Обговорити задачу Читати кейс →
Telegram-бот моніторингу автоаукціонів Copart та IAAI
🚚 Логістика · автопарк 80 транспортних засобів

Уся робота автопарку — у Telegram, без паперів

Було: приймання-передача авто, інвойси й контроль пального велися вручну — на папері та в пошті. Помилки й зайві витрати помічали надто пізно.

Стало: водій під час приймання проходить квіз і фіксує проблеми фото/відео, а система сама формує акт приймання-передачі. Вхідна пошта обробляється автоматично: інвойси розкладаються в Google Drive, звітність — у Google Sheets. Витрати пального відстежуються з автоматичним пошуком аномалій, а щомісячний і річний AI-аналіз підсвічує ключові відхилення.

Акт приймання-передачі Квіз для водія Фото/відео проблем Контроль пального Пошук аномалій Інвойси в Google Drive Звіти в Google Sheets AI-аналіз
✅ ~30 PDF-інвойсів автоматично перетворено в таблиці та графіки · 30 аномалій пального виявлено · за перший тиждень знайдено зайвий рахунок на 500 € (мав платити інший підрядник).
Обговорити задачу Читати кейс →
Автоматизація документообігу і звітності автопарку в Telegram
📋 Сервіс ремонту побутової техніки · 10 майстрів

Заявки більше не губляться в блокноті

Було: усі заявки записували в блокнот. Хто зайнятий, що закрито, скільки заробили — тримали в голові.

Стало: оператор створює заявку через квіз, адмін призначає вільного майстра (бот перевіряє його зайнятість на цей час), майстер керує статусами. Бот веде базу контактів та історію по клієнтах, рахує автостатистику за будь-який період, зберігає ціни й спосіб оплати (карта/готівка), сповіщає про дії майстрів (відклав, закрив, скасував, попросив вихідний) і відстежує непередані та незавершені замовлення.

Створення заявок Перевірка зайнятості Історія клієнтів Автостатистика Спосіб оплати Контроль незавершених Сповіщення про дії майстрів
✅ 0 втрачених заявок · −45 год рутини на місяць · утримання близько €8,5/міс.
Обговорити задачу Читати кейс →
Mini-CRM для сервісу ремонту техніки в Telegram
💬 Підтримка клієнтів у Telegram

Підтримка клієнтів без передачі акаунта

Було: щоб доручити помічнику спілкування з клієнтами, довелося б віддати логін і пароль від акаунта — а це ризиковано. Сторонні інструменти лише ускладнюють роботу.

Стало: оператори ведуть усе спілкування прямо в Telegram через бота — з повною історією листування й підтримкою всіх типів повідомлень Telegram: фото, відео, документів, голосових і відеоповідомлень. Діалог можна передавати між операторами; є нотатки по клієнту, чорний список і масова розсилка. За потреби на замовлення підключаємо зовнішні сервіси (інтернет-магазини, CRM тощо).

Усі типи повідомлень Історія листування Передача діалогу Нотатки по клієнту Чорний список Масова розсилка Без доступу до акаунта
✅ Оператори працюють без обмежень по кількості й без доступу до особистого акаунта власника.
Обговорити задачу Читати кейс →
Підтримка клієнтів у Telegram без передачі акаунта
🛡 Спільнота оголошень (барахолка)

Оголошення проходять перевірку без ручної рутини

Було: модерувати потік оголошень вручну — довго, а спам усе одно просочувався в групу.

Стало: користувач надсилає оголошення, бот структурує його і ставить у чергу до адміністраторів із кнопками. Адмін одним дотиком публікує, відхиляє (з причиною або без) чи банить користувача.

Структурування оголошень Черга модерації Публікація в 1 клік Відмова з причиною Бан користувача
✅ −95% ручної роботи адмінів · менше 1 хв на оголошення · 0 спаму · усю спільноту веде 1 адміністратор.
Обговорити задачу Читати кейс →
Бот модерації оголошень у Telegram-спільноті
📰 Новинний канал

Контент виходить сам, без редактора

Було: хтось мав вручну знаходити новини, переписувати й публікувати — це щонайменше повний робочий день однієї людини.

Стало: бот сам обходить потрібні сайти, знаходить нові матеріали, AI переписує їх і публікує в Telegram-каналі — без ручного копіювання й редагування. Формат можна зробити під будь-яку тематику; у прикладі — новини України.

Автоматичний парсинг сайтів AI-переписування Автопублікація в канал Будь-яка тематика
✅ 15–20 публікацій на день на автоматі · економія щонайменше одного повного робочого дня.
Обговорити задачу Читати кейс →
Автоматичний парсинг новин з AI-переписуванням і публікацією
🔎 Маркетинг · дослідження ринку

База тематичних груп і каналів під запит

Було: вручну шукати релевантні Telegram-групи й канали за темою — це дні роботи з непевним результатом.

Стало: ви даєте тему чи ключові слова — система збирає максимум відкритих груп і каналів і фільтрує їх через AI, лишаючи тільки релевантні. Послуга на замовлення: строк від 1 години до тижня залежно від обсягу.

Збір груп і каналів AI-фільтрація За темою чи ключами Для маркетингу й аналізу
✅ Понад 4000 чатів уже зібрано й відфільтровано · строк — від 1 години до тижня.
Замовити парсинг Читати кейс →
Збір і AI-фільтрація тематичних Telegram-груп і каналів
🪪 Компанія · бренд · особистий проєкт

Бот-візитівка замість першого контакту з менеджером

Було: клієнт пише — і чекає, поки менеджер відповість на однакові питання про послуги, ціни й умови.

Стало: бот миттєво видає всю інформацію про компанію: FAQ, послуги, умови співпраці, каталог проєктів, контакти й соцмережі — зручна навігація кнопками. Працює як міні-лендинг у Telegram і замінює перший контакт із менеджером.

FAQ Послуги й умови Каталог проєктів Контакти й соцмережі Навігація кнопками
✅ Клієнт одразу отримує відповіді — без дзвінків і очікування менеджера.
Обговорити задачу Читати кейс →
Бот-візитівка компанії в Telegram

Два формати співпраці

Будь-яке рішення можна запустити у зручному форматі — оберіть свій.

📅

Щомісячна оренда

Платите щомісяця й користуєтесь готовим рішенням. Ми підтримуємо, оновлюємо й виправляємо.

🔧

Розробка під себе

Робимо рішення під ваші задачі. Ви отримуєте власний продукт і сплачуєте лише за хостинг.

Не впевнені, який формат ваш? Напишіть — підкажемо під вашу задачу. ✈ Обговорити задачу